Присоединяйтесь к нам
12. апрель 2019
5 привычек, которые мешают эффективно использовать время
Если вы считаете, что ваша деятельность требует большей затраты времени, чем 24 часа, все равно возможно найти выход
Блог и новости
Люди часто думают, что справятся с любым делом одинаково хорошо и своевременно, но позже осознают, что время летит быстро и даже половина дел не завершена. Это происходит даже с преуспевающими людьми, у которых есть желание одновременно заниматься несколькими проектами, а происходит все наоборот. Поэтому Вам необходимо осознание проблемы и поиск путей ее решения, чтобы все было сделано легко, результативно и эффективно.
Мы расскажем Вам о пяти самых распространенных привычках, в результате которых Вы теряете много времени, что отрицательно влияет на Вашу деятельность.
1. Взятие на себя весго снижает шансы на успех - делегирование дела - это самая выдающаяся способность успешных людей
Нас всегда неправильно учили, что работа - это главное. На самом деле, самый важный навык, которым должен обладать человек, - это управление временем.
Вот почему, прежде всего, Вы должны решить, что Вы можете сделать действительно хорошо и плодотворно, а что может сделать другой лучше Вас. Например, если нужно забрать ребенка из детсада, утрясти финансовые прблемы на работе, провести техосмотр автомобиля, то существуют способы избавления от этих проблем.
Вы перекладываете их на плечи членов семьи, близких и родных, или заказываете специальную услугу. Результат определяйте сами.
2. Времяпрепровождение на фейсбук в рабочее время, это такая же дурная привычка, как грызть ногти
Да, это неоспоримо. Время, необходимое для Вашего развития и деловой активности безосновательно потеряно ввиду информативного хаоса на страничке фейсбук. Если хотите эффективно использовать Ваше рабочее время, остерегайтесь фейсбук.
В первую очередь временно деактивируйте Вашу страничку на фейсбук и оставьте мессенджер для переписки. Это займет у Вас всего несколько секунд.
Если не желаете деактивировать профиль, используйте второй шанс – дополнительную функцию Google Chrome, которая обеспечит блокировку новостей (News feed).
3. Делать все сразу - плохая идея - научитесь различать важные и менее важные дела
Самым эффективным методом в этой части является матрица Эйзенхауэра, по методике которого личные дела делятся на 4 части. Представляем графическое изображение:
В каждой графе распишите такие дела, которые точно соответствуют этой графе. С помощью этого метода Вы сможете генерировать объязательные и срочные дела.
4. Не превращайте работу в утомительный и растянутый процесс - используйте технику Помодоро
После составления таблицы Эйзенхауэра, приступайте к делу, хотя Вам необходимо правильно распределить время. Для этого существует хорошо проверенный и успешный метод, который называется техникой Помодоро.
Одно конкретное дело разделите на несколько частей. Например, 25 минут уделите работе, а 5 минут – отдыху. Установите секундомер, чтобы не превысить отведенное время. Каждые 25 минут отдохните 5 минут, выпейте кофе или займитесь чем угодно. Затем вернитесь к работе и заново включите секундомер.
После каждого четвертого сигнала секундомера, увеличьте время отдыха от 15 до 30 минут.
Как только Вы начнете применять этот метод, вскоре результат будет на лицо. Он поможет в выработке силы воли, улучшении концентрации и, что самое главное в быстром выполнении дел.
5. Недосыпание и пассивный образ жизни уменьшает Вашу эффективность до минимума
При приходе на работу часто Вы чувствуете себя расслабленными и затрудняетесь в концентрации. Зарядка оздоравливает тело и разум человека, позитивно заряжает и помогает в преодолении препятствий.
При нормальном высыпании, человек менее воспринимает стресс, более энергичен и вдвойне мотивирован. Лень, как правило, результат недосыпания.
Если вы считаете, что ваша деятельность требует большей затраты времени, чем 24 часа, все равно возможно найти выход. Особенно деловые и успешные люди не могут организовать все детали, поэтому пользуются услугами консьержа. Консьерж способен профессионально разрешить все вопросы, а у Вас появится достаточно времени для концентрации личных дел.
Связанный блог
-
Кто такой консьерж ?
История о золотой рыбе) -
10 გასაოცარი ადგილი საქართველოში, რაც უნდა ნახო
10 გასაოცარი ადგილი, რომელიც თქვენთვის უნიკალური გამოცდილება იქნება საქართველოში) -
Top 3 Places for Boosting Your Immune System
Georgia’s well-earned reputation for world’s one of the COVID-19 safest countries, gives us a unique opportunity to start hosting international visitors from July 1, 2020) -
Услуга бизнес консьержа для Вашего успешного бизнеса
Команда Concierge Tbilisi работает непосредственно с клиентом и его персоналом, чтобы обеспечить первоклассный сервис)