Forbes Georgia 30 Under 30 Hybrid Event

Concierge Tbilisi became Forbes Georgia 30 Under 30 Award exclusive implementing partner and started the award event transformation process from a physical happening into a hybrid event, joining actual TV studio and online experience. Forbes Georgia aimed to increase the reach of the award in its social media channels and upgrade its image with the help of Concierge Tbilisi marketing and event professionals.

FAQ

შესაძლებელია „კონსიერჟ თბილისის“ მიერ ღონისძიების მედია და მარკეტინგული მხარდაჭერის განხორციელება?

ჩვენ კომპანიაში დასაქმებული გვყავს მარკეტინგის და მედია სპეციალისტები, რომელთაც კლიენტთან მჭიდრო თანამშრომლობით შეუძლიათ შესთავაზონ მათ საჭიროებებსა და მიზნებზე მორგებული მედია და მარკეტინგული გეგმები. „კონსიერჟ თბილისის“ კიდევ ერთი მთავარი უპირატესობა არის სოციალური მედიის კარგი ცოდნა.
რა ტიპის და ფორმატის ვირტუალურ ღონისძიებებს სთავაზობთ კლიენტებს?

ჩვენ დამკვეთებს ვთავაზობთ 2D და 3D ონლაინ ღონისძიებებს, რაც პირდაპირ კავშირშია ღონისძიების შინაარსთან, არის ეს კონფერენცია, ექსპოზიცია, ახალი პროდუქციის გაცნობა თუ ფორუმი. უკეთესი ონლიან გამოცდილებისათვის რეკომენდაციას ვუწევთ ე.წ ჰიბრიდული ფორმატის ღონისძიებებს, სადაც შერწყმულია ონლაინ და ოფლაინ ელემენტები.
რამდენად მოიცავს თქვენი მომსახურება ღონისძიების შინაარსობრივი ნაწილის გამართვას?

კონსიერჟ თბილისის გუნდმა შეიმუშავა მომსახურების სრული პაკეტი, რადგან დამკვეთების უმრავლესობას არ აქვს ონლაინ ღონისძიებების გამოცდილება და ურჩევნიათ პროფესიონალების რჩევა თუ როგორ გაწერონ სცენარი, მოამზადონ მარკეტინგული მასალები და ვიდეო რგოლები, რაც საბოლოო ჯამში განაპირობებს წარმატებულ ონლაინ ღონისძიებას.
საშუალოდ რა დრო ჭირდება ონლაინ ღონისძიების დაგეგმვას?

ღონისძიების დაგეგმვის დრო პირველ რიგში დამოკიდებულია მის ტიპსა და იმ წინამოსამზადებელი სამუშაოების რაოდენობაზე რაც დამკვეთს ესაჭიროება. საშუალოდ მოსამზადებელი პროცესი 1-3 თვეს მოიცავს, მაგალითისათვის თუ კონსიერჟ თბილისის გუნდი ქმნის ბრენდირებას, აწარმოებს ვიდეო გადაღებებს და B2B ფორუმის დაგეგმვას, მომზადების პროცესი შეიძლენა 2.5 და 3 თვემდე გაგრძელდეს.

მსგავსი პროექტები

დაგვიკავშირდით

Challenges:
- Selection of the best matching online event tool, for the perfect combination of offline and online interaction
- Producing branding and content materials for the event
- Face-to-Face coaching of all 30Under30 nominees, preparation for the live online event
- Combining online and offline elements in an interactive virtual event
Solution:
- Since Concierge Tbilisi became Forbes Georgia 30under30 Award exclusive implementing partner and started the award event transformation process from a physical happening into a hybrid event, joining actual TV studio and online experience, we dedicated a team over the 10 professionals including managers, moderators, designers, Virtual award ceremony coordinators and etc. to. Ensure delivery of best results expected by client.
- Marketing team of Concierge Tbilisi worked closely with the Forbes Georgia to tailor their existing branding to the virtual platform, produce and incorporate all offline elements of the actual TV studio into the online experience.
- CT team also communicated with award respected Jury and Under 30 nominees to ensured their participation was comfortable and useful.
Results:
- Creation of the Forbes 30Under30 hybrid event concept
- Selection of the best matching online event tool, for the perfect combination of offline and online interaction
- Planning pre and post event social media
- campaigns and the respective content
- Photo and video production for Forbes 30under30 nominees, copywriting and online promotion
- Provision of hybrid event audio and visual support